prestaciones de servicios
El procedimiento de prestaciones de servicios de la Facultad de Ingeniería y Ciencias (FICA) tiene como propósito facilitar y ordenar la ejecución de estas actividades por parte del personal académico y no académico. Además, busca informar de manera clara los pasos necesarios para llevar a cabo dichas prestaciones, asegurando su correcta formalización, desarrollo y cierre.
Este proceso se estructura en tres fases principales. La primera es la fase de formalización, que comienza cuando un cliente externo expresa una necesidad y establece un acuerdo con el responsable correspondiente. Esta etapa concluye con la aprobación formal para realizar la prestación, emitida por la Dirección de Finanzas de la Facultad. La segunda fase es la de ejecución, que contempla el desarrollo de las actividades acordadas. Esta etapa finaliza con el registro formal de la prestación ante la Dirección de Vinculación con el Medio. Finalmente, la fase de cierre se inicia con la gestión del traspaso de los recursos generados al centro de costos previamente definido, concluyendo con la confirmación del uso total o parcial de dichos recursos.
El procedimiento se encuentra respaldado por una serie de documentos normativos que regulan y orientan su aplicación. Entre ellos destacan el Decreto Universitario 288 de 1991 y sus sucesivas modificaciones, además de resoluciones como la Exenta 4930 de 2017, que aprueba el Reglamento de Vinculación con el Medio, y la Exenta 650 de 2009, que regula los cursos y programas de formación continua.
En cuanto a los términos utilizados, se entiende por prestaciones de servicios todas aquellas actividades desarrolladas por las unidades académicas orientadas a resolver problemas en la producción de bienes y servicios, ofrecer capacitación y perfeccionamiento profesional, prestar asistencia técnica, desarrollar trabajos de transferencia tecnológica y realizar asesorías o servicios profesionales especializados.
A continuación, dejamos a disposición de las(os) académicas(os) que deseen realizar prestaciones de Servicios, los formularios y documentos clave para ejecutarlas según la normativa vigente:
1Formulario Prestaciones de Servicios: Este formulario contine financiera requerida para realizar la prestación y una vez cuente con el visto bueno de la Jefatura directa del(a) académico(a), se debe enviar a monica.bravo@ufrontera.cl con copia a jorge.antune@ufrontera.cl
2Formulario Solicitud Facturas: Este formulario contiene la información necesaria para emitir facturas desde la Universidad, una vez completado se debe enviar a solicitud.facturas@ufrontera.cl con copia monica.bravo@ufrontera.cl y jorge.antune@ufrontera.cl
3Datos Facturación y Cuenta Bancaria UFRO: Estos son los datos necesarios para emitir una factura si se requiere y los datos para realizar la transferencias y pagos a la cuenta de la institución (es importante verificar si la prestación tiene cuenta corriente exclusiva antes de enviar al externo).
4Formulario Rendicion: Este formulario se enviará automáticamente a la dirección de Vinculación con el Medio y la Dirección de Finanzas y Desarrollo de Personas para registrar y validad el cierre de la prestación.
5 Anexo Formulario Asignacion DU288 PagoPrestaciones: Este formulario se utiliza para realizar las asignaciones de académicos(as) que participaron de la prestación, una vez completado y firmado por el responsable del Centro de Costos debe ser enviado a monica.bravo@ufrontera.cl para que se gestione el pago de la asignación.
